SECRETARIA DE APOIO À GRADUAÇÃO PARA FORTALECER AS COORDENAÇÕES DE CURSO
Código da proposta: UFMS Participativa-2024-11-154
Com o fim dos departamentos na UFMS, o perfil do coordenador, eminentemente acadêmico, foi absorvido pela gestão administrativa. Esta duplicidade pode prejudicar o desempenho dos cursos
Com a reformulação de seus estatutos, regulamentos e regimentos, em 2021, esperava-se que a UFMS modificasse a prática da duplicidade das coordenações, dando condições para que o coordenador cuidasse dos aspectos didático-pedagógicos do curso, além dos aspectos administrativos. Porém, as atribuições do coordenador na UFMS só aumentaram com o fim dos departamentos. Por conta disso, atualmente, são poucos os docentes que se candidatam a vaga de coordenador.
Para discutir formas de melhorar o trabalho das coordenações, os coordenadores de cursos do CPAq propuseram a criação de uma Secretaria de Apoio à Graduação. Esta seria composta por servidores do quadro técnico da UFMS.
À Secretaria de Apoio à Graduação compete:
I - Encaminhar informes sobre a convocação de reuniões de competência dos cursos;
II – Alimentar e atualizar as páginas dos cursos de graduação no site da UFMS/CPAQ;
III – Solicitar a reabertura do Siscad para matrículas fora do prazo;
IV – Encaminhar e-mails, despachos e documentos afins, conforme demanda da coordenação;
V – Elaborar as atas e lista de presença das reuniões pedagógicas;
VII – Elaborar as atas e lista de presença das reuniões da Comissão de Estágio (COE);
VIII – Divulgar os editais e monitorias de interesse dos acadêmicos e dos docentes nas páginas do CPAQ;
iX – Auxiliar a UAE/CPAQ a informar os discentes sobre os processos seletivos e os benefícios assistenciais da UFMS;
X – Levantar os dados da graduação no que se refere à taxa de ingresso pelos diferentes processos seletivos do curso, taxa de evasão, taxa de reprovação em disciplinas, taxa de diplomação, taxa de trancamentos;
XI – Organizar as pastas no drive das coordenações, com os documentos necessários para os processos de avaliação e recredenciamento dos cursos;
Precisamos melhorar as condições de trabalho das coordenações de curso na UFMS!